将 U 盘插入计算机的 USB 插槽中。
在 PowerPoint 中,依次单击“ 文件”、“ 导出”、“ 打包 CD 演示文稿”和“ 打包 CD 包”。
在“ 打包 CD ”对话框中的“命名 CD”框中,键入 CD 的名称 。
若要将一个或多个演示文稿添加到一起打包,请单击“ 添加”,选择该演示文稿,然后单击“ 添加”。 对要添加的每个演示文稿重复此步骤。
提示: 如果添加多个演示文稿,它们将按在 要复制的文件 列表中列出的顺序播放。 使用对话框左侧的箭头按钮对演示文稿列表进行重新排序。
若要包含补充文件(如 TrueType 字体或链接文件),请单击“ 选项”。
在 “包括这些文件”下,选中适用的复选框:
若要检查演示文稿中的隐藏数据和个人信息,请选中“ 检查演示文稿中是否有不当或私人信息 ”复选框。
单击“确定”以关闭“选项”对话框。
在“ CD 包 ”对话框中,单击“ 复制到文件夹”。
在“ 复制到文件夹 ”对话框中,选择“ 浏览”。
在 “选择位置 ”对话框中,导航到 U 盘,选择它或其中某个子文件夹,然后单击“ 选择”。
所选的文件夹和路径将添加到“复制到文件夹”对话框中的“位置”框中。
PowerPoint 询问有关链接文件的问题。 最好回答 “是 ”,以确保演示文稿的所有必要文件都包含在保存到 U 盘的包中。
PowerPoint 开始复制文件,完成后会打开一个窗口,其中显示了 U 盘上的完整包。